Description du poste

Métier

Finance / Gestion / Administration - Gestion

Intitulé du poste

Gestionnaire de Contrats H/F

Type de contrat

CDD

Durée du contrat

4

Temps de travail

Temps complet

Mission

Le Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés.
Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au cœur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons 180 000 personnes partout en France et permettons, chaque année, à près de 500 familles de devenir propriétaires.

Engagement et RSE :
Depuis 2023 nous sommes société à mission. Un acte fort, nous permettant de décupler notre impact et témoigner de notre engagement en faveur de la lutte contre la précarité, la mixité sociale et le climat.
Nos 3 missions :
- bâtir durable pour être utile à la planète,
- loger abordable pour être utile aux territoires,
- et accompagner solidaire pour être utile à la société.

Ce que nous recherchons :
Des talents qui partagent nos valeurs : utilité sociétale, esprit d'entreprendre et performance collective.

Alors si notre ADN vous parle, c'est par ici👇

Rattaché(e) au service support clients et patrimoine, vous assurez les missions suivantes:

- Mise en place et gestion des contrats de maintenance :

Saisir les contrats dans le logiciel interne de gestion.
Mettre en place les paramétrages nécessaires sur les contrats afin de fiabiliser les charges récupérables.
Saisir les marchés ainsi que les BPU (bordereaux de prix unitaire).
Créer les avenants aux contrats de prestations de maintenance.
Gestion du work flow pour la facturation
Réviser les contrats à date anniversaire

- Gestion des factures correspondantes :

Contrôler et viser les factures à payer
Identifier et mener les actions correctives des anomalies de factures à payer
Effectuer les demandes d'avoir si nécessaire auprès des prestataires

- Gestion des charges forfaitaires :

Analyser le montant des charges forfaitaires positionnées sur les comptes clients et celui du ou des contrats concernés
Installer les rubriques de charges forfaitaires sur les comptes clients afin de garantir la refacturation de ses charges
- Fiabilisation des contrats :

Dénoncer les contrats de maintenance arrivés à échéance
Être conseil et support auprès des différents services internes Vilogia Groupe pour assurer une amélioration continue de la qualité de données

Profil

De formation en immobilier ou en comptabilité, vous avez de bonnes capacités d'analyse, vous êtes rigoureux et maitrisez Excel.

Rejoignez nous !

Informations complémentaires

CDD à compter du 1 er avril jusqu'au 31juillet 2025

Basé au siège de Vilogia à Villeneuve d'Ascq.

Adresse : 271, Boulevard de Tournai CS 10430 59664 Villeneuve d'Ascq Cedex


Chez Vilogia, vous bénéficierez d'un package de rémunération attractif dont:
- 13 mois.
- Tickets restaurant d'une valeur de 9,50 €
- Une prime vacances de 957 €
- Mutuelle financée à 90 % par l'entreprise pour le régime familial
- Abonnement transports en commun remboursé à hauteur de 100% par l'entreprise.
- 20 jours de RTT par an, en plus des 5 semaines de congés payés.
- Horaire : du lundi au vendredi et le samedi n'est pas travaillé.

Localisation du poste

Situation géographique du poste

Hauts-de-France, Nord (59)

Ville