Informations générales
Entreprise
Le Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés.
Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au cœur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons 180 000 personnes partout en France et permettons, chaque année, à près de 500 familles de devenir propriétaires.
Engagement et RSE :
Depuis 2023 nous sommes société à mission. Un acte fort, nous permettant de décupler notre impact et témoigner de notre engagement en faveur de la lutte contre la précarité, la mixité sociale et le climat.
Nos 3 missions :
- bâtir durable pour être utile à la planète,
- loger abordable pour être utile aux territoires,
- et accompagner solidaire pour être utile à la société.
Ce que nous recherchons :
Des talents qui partagent nos valeurs : utilité sociétale, esprit d'entreprendre et performance collective.
Alors si notre ADN vous parle, c'est par ici👇
Référence
2025-3644
Description du poste
Métier
Assistanat - Assistanat
Intitulé du poste
Chargé(e) des moyens généraux H/F
Type de contrat
CDD
Durée du contrat
3 mois
Temps de travail
Temps complet
Mission
Rattaché au Responsable Pôle Environnement de Travail de la Direction Communication de Relation clients, en tant que Chargé des moyens généraux vous aurez comme missions, la:
-Gestion des livraisons et du courrier
Prendre en charge les livraisons de fournitures et autres transports (archives, commandes spécifiques…)
Assurer la redistribution du courrier entrant
S'assurer du tri, de l'enregistrement et du dispatching des recommandés
S'assurer du tri et dispatche du courrier dans les services.
Prise en charge du courrier interne : dispatching et affranchissement
Affranchissement du courrier sortant
Enregistrement et affranchissement des courriers sortants (tenue du registre)
Préparation des bannettes du courrier pour les agences
Participer au projet de dématérialisation du courrier sortant
Informer les destinataires si besoin.
Valider les bons de livraison.
Gérer les retours si nécessaire.
Réceptionner les colis ou livraisons spécifiques.
Assurer la gestion des chèques
Tenir un registre des opérations et vérifier les tournées des coursiers.
-Gestion de moyens généraux
Possibilité d'accueillir, accompagner et gérer les interventions des prestataires de services généraux : restauration sur place, machines à eau, à café et à snack…
Organiser et s'assurer du bon entretien des 2 véhicules du Pôle Environnement de Travail.
Possible renfort sur les commandes/fournitures, dispatch et tenue des stocks
Gestion du tri sélectif
-Travailler avec les équipes à la mise en place d'une meilleure campagne des espaces de tri en accompagnement de la responsable
Profil
Vous bénéficiez d'une expérience dans la gestion des services généraux, notamment au sein d'un service courrier.
Votre sens du service client, votre rigueur, votre réactivité et vos qualités organisationnelles sont reconnues.
Informations complémentaires
Vilogia est une entreprise handi-accueillante. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
Rémunération et avantages:
Chez vilogia, vous bénéficierez d'une rémunération complète et attractive :
- 13 mois.
- tickets restaurant d'une valeur de 9,50 €
- une prime vacances de 950 €
- mutuelle financée à 90 % par l'entreprise pour le régime familial
- abonnement transports en commun remboursé à hauteur de 100% par l'entreprise.
- accord d'intéressement
- 20 jours de RTT par an, en plus des 5 semaines de congés payés.
- Horaire : du lundi au vendredi et le samedi n'est pas travaillé
Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous !
VILOGIA - Bien dans ma ville, bien dans mon entreprise
Localisation du poste
Situation géographique du poste
Hauts-de-France, Nord (59)
Ville
Villeneuve d'ascq
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