Informations générales
Entreprise
Né il y a près d'un siècle dans les Hauts-de-France, Vilogia est un groupe privé d'immobilier social qui loge aujourd'hui plus de 160 000 personnes en France.
Avec plus de 1 100 collaborateurs et 78 000 logements, le Groupe Vilogia est un acteur majeur du logement social.
Notre métier : proposer des logements à loyer modéré aux personnes qui en ont besoin, et les accompagner dans leur parcours résidentiel en locatif ou en accession.
Nous avons l'ambition de poursuivre notre développement responsable sur le territoire national :
- en innovant pour contribuer aux transitions énergétique, économique, sociale, numérique...
- en favorisant l'aménagement des territoires, gage de bien vivre ensemble,
- en contribuant à l'épanouissement professionnel de nos collaborateurs.
Ce que nous recherchons :
Des personnes engagées dans notre mission sociale, qui ont le sens du service client, animées par l'envie d'innover à nos côtés pour inventer l'habitat de demain.
Ce que nous vous proposons :
- une intégration réussie grâce à un parcours sur mesure,
- un parcours professionnel personnalisé avec de multiples opportunités de carrières internes,
- un management de proximité et une culture projet qui favorisent l'esprit d'entreprendre.
Référence
2024-3406
Description du poste
Métier
Assistanat - Assistanat
Profils secondaires
Gestion Locative / Relation clients - Accueil
Intitulé du poste
Assistant(e) H/F
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Mission
Rattaché(e) au Responsable d'agence, l'Assistant(e) accompagne et assiste le Responsable d'agence et le pôle de managers. Il/elle coordonne la diffusion de l'information au sein de l'agence ainsi qu'à l'externe.
Assistanat
-Assister le Responsable d'agence dans la préparation de ses dossiers, la gestion de son planning et l'organisation de ses rendez-vous
- Assister le Responsable d'agence dans la gestion des relations institutionnelles (élus, association, partenaires de Vilogia etc.).
- Rédiger des notes, courriers de direction, documents confidentiels et comptes rendus de réunions dans le cadre de l'activité de l'agence
- Traiter directement certains dossiers et en assurer le suivi.
- Filtrer les appels téléphoniques et orienter vers les bons interlocuteurs.
-Assurer la gestion du courrier de sa réception à son traitement et en assurer le classement
-Assurer l'alimentation des tableaux de bord d'activités de l'agence
-Réaliser les bons de commandes, les commandes de fournitures en veillant à respecter le budget alloué
- Participer à la vie sociale de l'agence et organiser des événements
- Être le relai RH pour l'agence : suivi du planning des absences, variables de paie, médecine du travail, accueil des nouveaux collaborateurs, suivi des parcours d'intégration…
- Assurer le relais et la communication avec les différents interlocuteurs interne et externe
Profil
Issu(e) d'une formation Bac+2, vous bénéficiez d'une première expérience significative dans l'assistanat dans l'environnement de l'immobilier ou des services, où sens du service client, réactivité et professionnalisme sont exigés.
Vous disposez d'un bon relation relationnel afin d'échanger en interne avec les différents acteurs de l'entreprise et en externe (institutionnels, clients locataires...)
Vous appréciez être autonome et réaliser plusieurs missions simultanément.
Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et maitrisez les outils informatiques.
Si vous recherchez un environnement stimulant où votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront valorisés, rejoignez notre équipe en postulant dès maintenant.
Informations complémentaires
Vilogia est une entreprise handi-accueillante. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Rémunération et avantages:
Chez vilogia, vous bénéficierez d'un package de rémunération attractif dont :
- un treizième mois
- un accord d'intéressement
Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous !
Localisation du poste
Situation géographique du poste
Hauts-de-France, Nord (59)
Ville
lille
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